Bis vor einigen Jahren haben sich die wenigsten Menschen Gedanken darüber gemacht, ein eigenes Büro einzurichten. Viele hatten einen Raum in der Wohnung, den sie als ihr „Büro“ bezeichneten.
Dort stand dann auch zumeist ein PC oder ein Notebook, und die wichtigsten Unterlagen aus dem privaten Bereich wurden hier abgeheftet. Heute, in Zeiten von Home Office und einer wachsenden Zahl von Selbstständigen in Deutschland, sehen die Anforderungen auch an das Büro zu Hause ganz anders aus.
Dass es sich für viele Arbeitnehmer lohnt, ein Büro in den eigenen vier Wänden einzurichten, zeigen die aktuellen Zahlen aus der Wirtschaft. Im Februar 2024 haben beispielsweise 24 % der Beschäftigten in Deutschland ganz oder teilweise von zu Hause gearbeitet. Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel, was in keinem Büro fehlen sollte und wie Sie Ihr Büro sowohl zweckmäßig als auch bequem und gut für Ihre Gesundheit einrichten können.
Das Büro – Entfalten Sie Ihre Kreativität
Die Work Life Balance interessiert heute viele Menschen. Das ist einer der Gründe dafür, dass immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten möchten. Aber es ist auch ein Grund dafür, dass sich die Einrichtung vieler Büros in den letzten Jahren radikal verändert hat. Wo früher gerade einmal ein Schreibtisch, ein Drehstuhl und vielleicht ein einfacher Aktenschrank standen, wird heute auf Ergonomie und rückenschonende Arbeitsmöglichkeiten Wert gelegt.
Dabei wird die Arbeit heute von vielen Menschen mehr und mehr in den Alltag und in ihr Privatleben integriert. Das funktioniert am besten, wenn Sie sich in Ihrem Büro auch wirklich wohlfühlen. Der Vorteil bei einem für sich abgeschlossenen Büro ist allerdings auch der, dass Sie die Arbeit eben nicht in Ihr Privatleben integrieren müssen. Sie haben noch immer die Möglichkeit, die Tür hinter sich zu schließen und die Arbeit mal Arbeit sein zu lassen.
Klar ist allerdings – je kreativer Sie bei der Einrichtung Ihres Büros sind und je mehr Spaß Sie selbst an der entsprechenden Einrichtung haben, desto wohler werden Sie sich in Ihrem Büro fühlen und desto besser wird am Ende auch Ihre Work Life Balance aussehen.
Nice to know
Sie brauchen Ihr Büro in den eigenen vier Wänden nicht mehr? Entweder weil Sie eine Selbstständigkeit aufgegeben haben oder weil Sie das Rentenalter erreicht haben und auch die Home Office Tage (endlich) gezählt sind? Dann können Sie sich bequem zurücklehnen und ein fachkundiges Unternehmen mit Ihrer Büroauflösung in Berlin oder in einem anderen Bereich Deutschlands beauftragen. So brauchen Sie sich keine Gedanken über eine fachgerechte Entsorgung zu machen – und wiederverwertbare Gegenstände aus Ihrem Büro reduzieren den Preis entsprechend dem Wert der Gegenstände.
Was sollte in keinem Büro fehlen?
Es gibt ein paar Dinge, die in keinem Büro fehlen sollten. Da gibt es Dinge, auf die Sie schon aus gesundheitlichen Gründen nicht verzichten sollten – beispielsweise den höhenverstellbaren Schreibtisch oder den rückenfreundlichen Bürostuhl.
Gerade ein höhenverstellbarer Schreibtisch kann Sie vor Rückenproblemen bewahren oder Ihnen bei Rückenproblemen helfen, diese besser in den Griff zu bekommen. Wenn Sie Probleme mit den Bandscheiben haben, empfehlen Ihnen viele Ärzte Ihre Position häufig zu wechseln.
Am besten sollten Sie in einer solchen Phase jeweils 15 Minuten sitzen, 15 Minuten stehen und dann 15 Minuten liegen. Im Anschluss beginnt der Kreislauf wieder von vorn. Das hat den einfachen Hintergrund, dass unsere Bandscheiben so konzipiert sind, dass sie nur mit ausreichend Flüssigkeit versorgt werden, wenn sie auch in Bewegung sind.
Bei einer den ganzen Tag andauernden sitzenden Tätigkeit sind die Bandscheiben kaum in Bewegung. Dadurch werden sie nicht ausreichend mit Flüssigkeit und Nährstoffen versorgt, was nicht selten zu Rückenschmerzen oder sogar zu einem Bandscheibenvorfall führen kann.
Auch wenn es schwer wird, 15 Minuten bei der Arbeit zu liegen – schon der regelmäßige Wechsel zwischen Sitzen und Stehen schont Ihren Rücken und gibt Ihnen mehr Energie über den Tag verteilt.
Der rückenfreundliche Stuhl ist wichtig, damit Sie Ihren Stuhl Ihren Bedürfnissen genau anpassen können. Auch das kann Rückenschäden vermeiden.
Dinge für den Arbeitsalltag
Wenn Sie mit der Digitalisierung nicht bereits so weit sind, dass Sie ein komplett papierloses Büro haben, brauchen Sie zumindest ein Regal, um Ihre Akten ordentlich einzusortieren. Ein Rollcontainer unter dem Schreibtisch bietet Platz für die Ablage verschiedener Utensilien, Schreibgeräte, Locher, Tacker uvm.
In den meisten Büros ist natürlich ein Computer oder zumindest ein Notebook unverzichtbar. Oft ist auch ein Drucker vorhanden – im Idealfall mit einer zusätzlichen Scan- und Kopierfunktion. Solche Multifunktionsgeräte sind heute schon vergleichsweise günstig zu haben und die Kosten können Sie oft komplett von der Steuer absetzen.
Wenn Sie viel telefonieren bei der Arbeit, sollten Sie sich außerdem ein Headset zulegen. So haben Sie die Hände beim Telefonieren frei und können während eines Gesprächs problemlos etwas in Ihren Daten auf dem Computer überprüfen.
Eine zusätzliche Hilfe sind Kopfhörer, um dem Alltag zu entfliehen. Die brauchen Sie vor allem dann, wenn Sie kein abgeschlossenes Büro haben oder die Wände so hellhörig sind, dass der Lärm aus der restlichen Wohnung Sie in Ihrer Konzentration stört.
Coole Gadgets fürs Büro
Gerade an heißen Sommertagen sollten Sie in Ihrem Büro auf einen Ventilator ebenso wenig verzichten wie auf einen Mini-Kühlschrank. Eher für die kältere Jahreszeit – oder aber generell für alle Kaffeeliebhaber, deren Kaffee immer viel zu schnell kalt wird – ist der Tassenwärmer geeignet. Ein Tassenwärmer für das Büro sieht aus wie ein kleines Regal für Tassen, nur dass die Tassen hier nicht nur gelagert, sondern auch vorgewärmt werden. Dadurch bleibt Kaffee oder Tee in der vorgewärmten Tasse länger warm.
Für gute Laune sorgt beispielsweise ein Mülleimer mit Basketballkorb. Entsorgen Sie Ihre unbrauchbaren Vorlagen und Entwürfe einfach mit einem Wurf in den Basketballkorb und starten Sie befreit wieder von vorne durch.
Fazit
Es gibt viele spannende Büro Must Haves. Das Wichtigste dabei ist allerdings immer die Frage, was Sie an Mobiliar in Ihrem Büro wirklich brauchen und womit Sie sich am Ende wirklich wohlfühlen. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und der rückenschonende Schreibtischstuhl hingegen sollten für die meisten Arbeitgeber und auch für diejenigen, die sich ihr eigenes Büro zu Hause einrichten, selbstverständlich sein.
Danke für die Infos zum Work-from-Home!