Ein sauberes Büro sorgt nicht nur für einen angenehmen Arbeitsplatz, es ist auch ein Aushängeschild für das betreffende Unternehmen.
Eine gepflegte Arbeitsumgebung trägt zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei und wirkt sich positiv auf deren Produktivität aus. Doch wer ist eigentlich für die Reinigung des Büros verantwortlich?
In den meisten Fällen obliegt die Aufgabe entweder einem Reinigungsunternehmen oder den Mitarbeitern selbst, für Sauberkeit im Büro zu sorgen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Aufgaben zur Reinigung eines Büros gehören und wie Sie diese effektiv und gründlich selbst erledigen oder outsourcen können.
Wer ist für ein sauberes Büro verantwortlich?
Die Verantwortung für die Reinigung eines Büros kann je nach Unternehmen und dessen Organisationsstruktur unterschiedlich geregelt sein. Es gibt in der Regel zwei Hauptverantwortliche für die Büroreinigung – das Reinigungspersonal und die Mitarbeiter selbst.
Reinigungspersonal
Größere Unternehmen kooperieren häufig mit professionellen Reinigungsunternehmen, die dann regelmäßig die Büros säubern. Dieses Personal ist geschult und verfügt über das notwendige Fachwissen und die Erfahrung, um die Büroräume gründlich und fachgerecht zu reinigen.
Das Reinigungspersonal arbeitet oft außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um den Arbeitsablauf der Mitarbeiter nicht zu beeinträchtigen. Es kümmert sich um Aufgaben wie Staubsaugen, Wischen der Böden, Reinigen der Toiletten, Entleeren der Mülleimer und die allgemeine Reinigung der Büroflächen. Die genauen Aufgaben und Reinigungspläne können individuell mit dem Reinigungsdienstleister – z. B. der Büroreinigung Berlin – vereinbart werden.
Mitarbeiter
In kleineren Unternehmen oder in solchen, in denen kein Reinigungspersonal beschäftigt wird, kann es sein, dass die Mitarbeiter selbst für die Reinigung des Büros verantwortlich sind. In diesem Fall sollte ein Putzplan erstellt werden, der festlegt, wer wann für die Reinigung zuständig ist. Die Mitarbeiter übernehmen dann die Aufgaben der Büroreinigung zusätzlich zu ihren regulären Arbeitsaufgaben.
Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung selbst sauber halten können und ein Gefühl der Verantwortung für ihren Arbeitsplatz entwickeln. Wichtig ist hierbei allerdings, klare Zuständigkeiten und Reinigungsvorgaben festzulegen, um Missverständnisse zu vermeiden und dafür zu sorgen, dass alle notwendigen Aufgaben korrekt erledigt werden.
Unabhängig davon, ob Reinigungspersonal oder die Mitarbeiter selbst für die Büroreinigung zuständig sind, ist es wichtig, dass alle Beteiligten die Bedeutung der Sauberkeit im Büro verstehen und gemeinsam daran arbeiten, ein angenehmes und hygienisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Eine regelmäßige Reinigung und das Einhalten von Reinigungsplänen tragen dazu bei, dass das Büro stets sauber, ordentlich und produktiv bleibt.
Büro putzen – Das gehört dazu
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Arbeiten zusammengestellt, die im Rahmen einer Büroreinigung zu verrichten sind.
Glasflächen reinigen
Glasflächen wie Fenster, Trennwände oder Glasschreibtische sind anfällig für Fingerabdrücke, Staub und Schmutz. Um sie gründlich zu reinigen, können Sie ein Glasreinigungsmittel und ein fusselfreies Mikrofasertuch verwenden.
Sprühen Sie das Reinigungsmittel auf die Oberfläche und wischen Sie es mit dem Tuch ab. Achten Sie darauf, auch die Ecken und Kanten zu reinigen. Bei hartnäckigen Flecken können Sie einen Glasreiniger mit Essig verwenden.
Toilette putzen
Die Toilette ist eine der wichtigsten Bereiche im Büro. Sie muss regelmäßig gereinigt werden, um Hygiene und Wohlbefinden für die Mitarbeiter zu gewährleisten.
Beginnen Sie mit der Reinigung der Toilettenschüssel. Verwenden Sie dafür eine Toilettenbürste und ein spezielles WC-Reinigungsmittel. Achten Sie darauf, auch den Rand und den Deckel von innen und außen zu reinigen. Bei hartnäckigen Verschmutzungen lassen Sie das Reinigungsmittel zunächst eine Weile einwirken, bevor Sie mit Wasser spülen bzw. nachwischen.
Boden reinigen
Der Boden im Büro ist i. d. R. stark frequentiert und sammelt daher schnell Staub, Krümel und Schmutz. Je nach Bodenbelag sollten Sie die Reinigungsmethode entsprechend anpassen.
Für Teppichböden eignet sich ein Staubsauger mit Bürstenaufsatz gut, um Schmutz und Staub zu entfernen. Hartböden wie Fliesen oder Laminat können mit einem Besen oder einem Mopp gekehrt bzw. gewischt werden. Achten Sie darauf, auch Ecken und schwer erreichbare Stellen zu reinigen.
Tische abwischen
Die Schreibtische der Mitarbeiter sollten regelmäßig abgewischt werden, um Staub, Krümel und Verschmutzungen zu entfernen. Verwenden Sie hierfür ein mildes Reinigungsmittel und ein sauberes Tuch. Reinigen Sie auch die Tastatur, Maus und andere Arbeitsgeräte gründlich. Achten Sie jedoch darauf, dass keine Flüssigkeiten in die Elektronik gelangen.
Stühle an ihren Platz bringen
Im Laufe des Arbeitstages werden Stühle oft von ihren Plätzen bewegt. Bevor Sie das Büro verlassen, sollten Sie alle Stühle ordnungsgemäß an ihren vorgesehenen Platz stellen. Dies trägt nicht nur zur Ordnung im Büro bei, sondern ermöglicht auch eine effiziente Reinigung des Bodens.
Fazit
Das regelmäßige Reinigen des Büros trägt maßgeblich dazu bei, eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Obwohl die Verantwortung für die Büroreinigung je nach Unternehmen unterschiedlich geregelt ist, sollte auch jeder Mitarbeiter seinen Beitrag dazu leisten, das Büro sauber zu halten. Die Reinigung von Glasflächen, Toiletten, Böden, Schreibtischen und das Aufräumen der Stühle sind grundlegende Aufgaben, die regelmäßig erledigt werden sollten. Indem Sie diese Tätigkeiten in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren, schaffen Sie ein sauberes und produktives Arbeitsumfeld für sich und Ihre Kollegen.
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